AUSSCHREIBUNG 31.08.2024

 

Veranstalter / Organisation 

WeidatalCross             

Torsten Jung 

Ortsstraße 8

07950 Weißendorf             

                                 

Organisationsteam

Torsten Jung, René Enders,

Ralf Senkel, Marcel Pohl       

 

Tel.: 036622-51366      

info@weidatalcross.de

 

Sparkassen SchülerCross 

WeidatalCross e.V.

Piesigitz 64a

07937 Zeulenroda-Triebes 

____________________________

Unterstützende Vereine

Feuerwehrverein Weißendorf 

TV Weißendorf e.V.

Ski Verein Triebes e.V.

Lebenshilfe Zeulenroda e.V.

 

Datum:  Samstag 31.08.2024

 

Voraussichtliche Startzeiten: 

Sparkassen SchülerCross Welle 1 ab: 12.00 Uhr

Welle 2 ab: 13.00 Uhr 

BambiniCross      14:15 Uhr 

            17km+ ab: 14.30 Uhr  

             8km+ ab: 15.30 Uhr 

 

IM ANSCHLUSS AFTER RACE PARTY 

 

Start und Ziel:

WeidatalCross 

Ortsstraße 8

07950 Weißendorf

 

Wettbewerbe / Teilnahmeberechtigung:

 

Strecke     8km+ WeidatalCross   CLASSIC

Strecke   17km+ WeidatalCross   EXTREM 

 

2km / 4km Sparkassen SchülerCross Teilnehmer 5-16 Jahre Schlamm, Fun, Wasser - Information am Ende. 

 

Deine Leistung: 

  • Gaderobe  
  • Startnummer, Sicherheitsnadel
  • Verpflegung  Start- und Zielbereich, Streckenverpflegung
  • Urkundendruck im Internet als Download 
  • Urkunde vor Ort nur für SchülerCross / BambiniCross 
  • Zeitnahme mit Chipsystem
  • individuelle Finishermedaille
  • Absicherung der Wettkampfstrecke
  • medizinische Versorgung
  • Duschen / Outdoor (je nach aktueller Lage und Auflagen eventuell nur mit kalten Wasser) 
  • Zielverpflegung
  • Parkplätze  (5€ Freiwillige Spende)

 


Alle Becher müssen in die vorgesehenen Tonnen geworfen werden.
Becher dürfen nicht mit auf die Laufstrecke genommen werden.

 

Gels und eigener Müll darf nicht in die Natur geworfen werden!

Ein Wegschmeißen von Bechern, leeren Verpackungen, oder leeren Gels... in der Natur folgt zur Disqualifikation. 

 

TEILNAHMEBEDINGUNGEN

Mit meiner Teilnahme am 5. WeidatalCross /  SchülerCross erkenne ich den Haftungsausschluss des Veranstalters / Organisators für Personen- oder Sachschäden jeder Art an. Ich werde weder gegen die Veranstalter/Organisatoren und Sponsoren des Laufs noch gegen die Städte Zeulenroda /Triebes, die Gemeinde Weißendorf oder deren Vertreter Ansprüche erheben, sollten mir durch meine Teilnahme am Lauf Schäden oder Verletzungen entstehen.

 

Dieser Haftungsausschluss gilt auch für meine Begleitpersonen. Dies gilt ebenfalls für die Teilnahme an den Rahmenveranstaltungen. Ich erkläre verbindlich, dass ich mich einem Gesundheitscheck durch einen Spezialisten unterzogen habe, keine Bedenken gegen die Teilnahme an dem gewünschten Wettbewerb bestehen, sowie dass ich dafür einen ausreichenden Trainingszustand besitze. Ich bestätige, dass mir die Gefahren die zu Verletzungen bei dieser Veranstaltung führen können, durch Hindernisse, den Streckenverlauf oder andere Teilnehmer bekannt sind. Weiterhin ist bekannt das es zu Verschmutzungen, Beschädigungen und Zerstörung der getragenen Kleidung und Gegenstände kommen kann.

 

Es werden natürliche Wasser Hinderisse im Streckenverlauf eingebaut, ich bestätige das ich schwimmen kann.  

 

Ich bin damit einverstanden, dass ich aus dem Rennen genommen werde, wenn ich Gefahr laufe, mich gesundheitlich zu schädigen. 

 

Ist der Veranstalter in Fällen höherer Gewalt berechtigt oder aufgrund behördlicher Anordnung oder aus Sicherheitsgründen verpflichtet, Änderungen in der Durchführung der Veranstaltung vorzunehmen oder diese abzusagen, besteht keine Schadensersatzpflicht des Veranstalters gegenüber dem Teilnehmer. Eingenommene Startgelder werden nicht zurückerstattet.

Auch nicht sonstige Schäden, wie beispielsweise Anreise und Hotelkosten. 

Bei Nichtantritt besteht kein Anspruch auf Rückzahlung des Startgeldes. 

Du kannst Dein Startplatz kostenlos bis zum 31.07.24 ummelden.

Ab 01.08.2024 beträgt die Ummelde und Nachmeldegebühr 5€. 

 

Sollte wir die Veranstaltung Corona-bedingt absagen müssen, gilt Dein Ticket für den nächsten WeidatalCross. 

 

Sicherheit: 

- Absicherung durch Rettungskräfte des DRK

- die medizinische Dienstleistung ist nicht im Startgeld inbegriffen und wird dem Teilnehmer direkt nach den üblichen

  ärztlichen Tarifen in Rechnung gestellt. Der Teilnehmer versichert über eine Krankenversicherung zu verfügen

- das Tragen von festen geschlossenem Schuhwerk ist Pflicht

- Spikes und Stollenschuhe sind verboten 

 

Urheberrechte:

Die im Zusammenhang mit der Veranstaltung gemachten Interviews, Fotos und Filmaufnahmen von Läufern/innen Schülern und Begleitpersonen können vom Veranstalter uneingeschränkt und kostenlos weiterverwendet werden. Jeder Teilnehmer verzichtet auf die Geltendmachung  aller urheberrechtlichen Ansprüche. 

 

Teilnahmeberechtigt sind Läuferinnen und Läufer mit gültiger Startnummer. Eine Teilnahme mit anderen Sportgeräten (auch Radbegleitung) ist nicht möglich.

Mit der Anmeldung gelten die Teilnahmebedingungen der Ausschreibung als angenommen!

 

 

 

Der Veranstalter behält sich Änderungen vor!

 

Zeitnahme:

Die Zeitnahme wird durch GO-TIMING durchgeführt.

Hier haben wir einen professionellen Partner mit viel Erfahrung.

Elektronische Zeitmessung.

 

Startnummer und Transponder werden mit der Startertüte am Veranstaltungstag ausgeteilt. (Keine Leihgebühr.)

 

Zur Festlegung der Platzierungen werden ausschließlich die Bruttozeiten herangezogen, also die Zeit vom Startschuss bis zum Überlaufen der Ziellinie. Wer als Erster des jeweiligen Wettbewerbs die Ziellinie überläuft ist also auch der Sieger.

 

„Siegläufer“ ordnen sich deshalb bitte in die ersten Reihen der Startaufstellung ein.

  

Begrenzte Nachmeldungen sind möglich, Ummeldungen sind vor Ort möglich. 

- das Startfeld ist auf 700 Personen begrenzt

 

Anmeldung:

Ab 02.09.2023  über den Link unsere Webseite zu GO-TIMING. Die Bestätigung der Anmeldung erfolgt nach Eingang des Startgeldes in der Starterliste auf der Anmeldewebseite.

 

Sieger und Platzierte:

8km+ / 17km+ 

WeidatalCross Läufer Platz 1-3 und WeidatalCross Läuferin Platz 1-3

 

Team 8km Platz 1-3 / Team 17km  Platz 1-3 

 

Bestes WeidatalCross Team!  8km / 17km 

 

In der Teamwertung (mindestens 4 Starter) wird das Team ausgezeichnet und prämiert, welches 

1. zusammen mit mind. 4 Startern innerhalb 20Sek. in das Ziel läuft. 

    Es zählt der Teamgedanke! Erklärung: Wenn ein Team 8 Starter meldet, bilden automatisch die

    ersten 4 zusammen ins Ziel kommenden Finisher das ERSTE Team und die nächsten 4  zusammen ins Ziel kommenden Finisher  das ZWEITE Team, usw. Ist die    

    Teilnehmerzahl eines Teams nicht durch 4 teilbar, kommt der überzählige Rest, wie auch sowieso

    alle Teamstarter in die Einzelwertung. 

2. Bedingung um in die Wertung schnellstes Team zu kommen, ist die erfolgreiche Challenge.

Die Teamchallenge wird beim Briefing bekannt gegeben. 

(Es zählen alle Starter/innen unabhängig ob Männer-, Frauen- und Mixed-Team, das schnellste,

welches zusammen ins Ziel kommt gewinnt).

  

SPIRIT AWARD!!

(Das Team, was vor, während und nach dem Start den größten Spirit verbreitet wird vom Orga Team als 

SPIRIT TEAM geehrt!)

2024 Spirit AWARD

wir werden wieder einem Team einen speziellen Preis für außerordentliche Leistung geben.

2024 werden wir folgende Punkte besonders beachten!

- Kostüm 

- Stimmung vor, während und nach dem Lauf 

   

Medaillen:

Jeder Finisher erhält im Ziel seine streckenbezogene Finishermedaille.

 

2km SchülerCross  

Teilnehmer 5-16 Jahre Schlamm, Fun, Wasser ! 

Teilnehmerlimit 400 Schüler. 

Kein Wettkampf, ohne Zeitmessung, ohne Siegerehrung, der Spaß steht im Vordergrund. 

Jedes Kind bekommt eine Startnummer, eine Medaille und eine Urkunde. 

Die Medaille bekommt nur das Kind / Schüler.  

Kinder im Alter von 5-9 Jahre benötigen eine Begleitperson.  

Ab 10 Jahren können Schüler alleine starten. 

Dafür ist ein Haftungsausschluss notwendig oder mit einer Begleitperson. 

Pro Schüler sind max. 2 Begleitpersonen zugelassen.    

 

600 Meter BambiniCross

Die Bambinis rennen wenn möglich alleine eine Runde, auf der sie in eine Pfützen springen, über einen kleinen Strohballen klettern können. Ohne Zeitmessung und ohne Siegerehrung. 

Jedes Kind bekommt eine Medaille und eine Urkunde. 

 

Die Begleitperson muss angegeben werden und bekommt eine Startnummer als Zugangsberechtigung.

 

ab 02.09.2023 

Schnellmelder für die ersten 100 Anmeldungen 39€ pro Person / Team oder einzeln

die Schnellmeldung ist ohne Teamrabatt.  

 

 

TEILNEHMERLIMIT   8km   450 Personen

TEILNEHMERLIMIT   17km 200 Personen   

TEILNEHMERLIMIT   2km/4km SchülerCross Welle 1 200 Personen   + Begleitpersonen 

 Welle 1 200 Personen   + Begleitpersonen 

Ummeldungen pro Startplatz bis 31.07.24 kostenlos

ab 01.08.2021 5€

Nachmeldung pro Startplatz 5€ 

 

2km SchülerCross

19,00€ pro Schüler

pro Begleitperson 5€ 

 

600 Meter BambiniCross 

5€ pro Kind

Lauf ohne Begleitperson  

 

Startgebühren  

Spezial Deal für die ersten 100 Anmeldungen 39€ pro Person/ausgebucht.

 

8km+ Startplatz / Einzelstarter

 

     1 -   100       39€        ausgebucht

101 -  199        49€        05.09.2023  - 31.12.2023

200 -  350        55€        ab 01.01.2024 - 30.6.2024

350 - 450         59€        ab 01.07.2024 

                                                           

Teamanmeldung ab 4 Personen: pro Person 

8km+  

1 -   100            39€        ausgebucht

101 -  199        49€        05.09.2023  - 31.12.2023

200 -  350        55€        ab 01.01.2024 - 30.6.2024

350 - 450         59€        ab 01.07.2024 

Rabattstaffelung bei Teammeldungen
ab 4 Teilnehmer: - 10%

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17 km+  Startplatz / Einzelstarter

 

1 -   100            39€        ausgebucht

101 -  199        49€        05.09.2023  - 31.12.2023

200 -  350        55€        ab 01.01.2024 - 30.6.2024

350 - 450         59€        ab 01.07.2024  

 

Teamanmeldung ab 4 Personen: pro Person 

Rabattstaffelung bei Teammeldungen
ab 4 Teilnehmer: - 10%

17km+ 

 

1 -   100            39€        ausgebucht

101 -  199        49€        05.09.2023  - 31.12.2023

200 -  350        55€        ab 01.01.2024 - 30.6.2024

350 - 450         59€        ab 01.07.2024

 

TEILNEHMERLIMIT   8km   450 Personen

TEILNEHMERLIMIT   17km 200 Personen   

 

Ummeldungen pro Startplatz bis 31.07. kostenlos

ab 01.08.2021 5€

Nachmeldung pro Startplatz 5€ 

 

2km SchülerCross

19,00€ pro Schüler

pro Begleitperson 5€ 

 

Die Haftungsausschlusserklärung BITTE  bei der Abholung der Startnummer unterschrieben abgeben.

 

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